1- WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ:
- Öncelikle internet sitenizde Kişisel Verilerin Korunması başlıklı bir sekme açmanız ve bu metni bu sekmeye yüklemeniz gerekmektedir.
- İşbu Web Sitesi Aydınlatma Metni internet sitesine giriş yapıldığında pop-up olarak alttaki ifade çıkabilir ve bu ifadede yer alacak link Web Sitesi Aydınlatma Metnine götürmelidir. İlgili linke tıklamayanlar anladım tuşuna basarak devam edebilirler.
- “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında şirketimizin genel aydınlatma metnine buradan ulaşabilirsiniz.” “Anladım”
2- MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ:
- Şirketinizin gerçek kişi müşterisinin çok nadir hatta neredeyse hiç olmaması nedeniyle işbu metnin internet sitesine koyulmasına gerek yoktur. Yalnızca gerçek kişi müşterilerinize gösterilmesi yeterli olacaktır.
- Ancak dilerseniz yine İnternet sitenizde Kişisel Verilerin Korunması başlıklı bir sekme açmanız ve bu metni bu sekmeye yükleyebilirsiniz.
- Şirket tarafından düzenlenen faturalarda “tarafımızca elde edilen kişisel verilerinize ilişkin müşteri aydınlatma metnine www……com Kişisel Verilerin Korunması sekmesinden ulaşabilirsiniz.” İfadesini ekleyebilirsiniz.
3- TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ:
- Öncelikle internet sitenizde Kişisel Verilerin Korunması başlıklı bir sekme açmanız ve bu metni bu sekmeye yüklemeniz gerekmektedir.
- Tedarikçilerinizin faturalarını teslim ettiği noktalarda, gelen kişilerin görebileceği şekilde çıktı alınarak fiziki olarak tutulmalıdır. Örneğin metnin çerçeveletilerek mal kabul noktasında asılması veya küçük kartona bastırılarak faturanın teslim alındığı masanın üzerine koyulması gibi.
- E-mail yolu ile kişisel veri edinmeniz halinde yapacağınız e-mail ile dönüşte aydınlatma metnini tedarikçilerinize iletebilirsiniz.
- Teklif onay metinlerinde “tarafımızca elde edilen kişisel verilerinize ilişkin tedarikçi aydınlatma metnine www…….com Kişisel Verilerin Korunması sekmesinden ulaşabilirsiniz.” ifadesini ekleyebilirsiniz.
4- İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU:
- İşbu metinde internet sitenizde açılacak Kişisel Verilerin Korunması sekmesi altında yer alacaktır.
- Ancak ilgili metni internet sitesine koymadan önce veri sahibi kişinin başvurularını gerçekleştirebileceği şirket nezdinde bir e-mail adresinin atanması gerekmektedir. Bu e-mail her şirket için farklı olmalıdır ve irtibat kişileri başta olmak üzere en az iki kişi tarafından kontrolü sağlanmalıdır. İşbu metinde kep adresi ve belirlenecek e-mail boş bırakılmış tarafınızca doldurulması gerekmektedir.
5- E-MAİL GİZLİLİK METNİ:
- E-mail yazışmalarının imza kısmına eklenmesi mümkündür. Tarafınızca sürekli olarak imza kısmında yer almasının tercih edilmemesi halinde gerçek kişilerle yapılan yazışmalarda özel olarak e-mail altına eklenebilir.
Herhangi bir sorunuz olması halinde benimle iletişime geçebilirsiniz.
Saygılarımla,
Mert
Av. İsmail Mert ŞANLI
Partner